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Lösung

Belege aus E-Mails automatisch ablegen

Am Monatsende landen die Rechnungen verstreut in Mails, Anhängen und Portalen. Maildeck sammelt sie dort, wo sie entstehen: im Posteingang.

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Rechnungen erkennen und im Belegordner sammeln

Rechnungen und Belege landen automatisch im Belegordner deines Postfachs. Maildeck liest Betrag, Datum und Umsatzsteuer aus, auch aus E-Rechnungen. Bekannte Lieferanten sortiert eine Regel ein, alles Übrige erkennt die KI.

  • Betrag, Datum und USt werden ausgelesen
  • E-Rechnungen werden erkannt und mitgelesen
  • Regeln wie „Alles von der Telekom in Belege“ entstehen mit einem Klick
  • Dein Steuerberater findet alles in einem Ordner

Fehlende Rechnungen fallen früher auf

Kommt die Rechnung eines Lieferanten, die sonst jeden Monat eintrifft, nicht an, weist Maildeck darauf hin, bevor es der Steuerberater merkt. Das spart Nachfragen und verhindert, dass ein Beleg im Quartalsabschluss fehlt.

Kein neues Programm, kein neuer Ablauf

Die Belege bleiben in deinem Postfach, bei deinem Anbieter. Du brauchst keinen zusätzlichen Dienst für den Rechnungseingang und arbeitest mit dem Belegordner wie bisher weiter.

Häufige Fragen

Kann Maildeck Rechnungen aus E-Mails automatisch auslesen?

Ja. Maildeck erkennt Rechnungen und Belege, legt sie im Belegordner ab und liest Betrag, Datum und Umsatzsteuer aus, auch aus E-Rechnungen.

Ersetzt Maildeck meine Buchhaltungssoftware?

Nein. Maildeck sammelt und ordnet den Rechnungseingang im Postfach. Die Buchführung selbst bleibt in deinem Buchhaltungsprogramm oder bei deinem Steuerberater.

Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen.

Mehr aus dem Postfach holen

Morgen früh: ein aufgeräumter Posteingang.

Postfach verbinden dauert fünf Minuten. Maildeck schlägt zunächst nur vor, was es tun würde.

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