Lösung

Outlook-Regeln Alternative: Regeln plus KI für deinen Posteingang

Regeln in Outlook funktionieren, solange sich eine Mail an Absender, Betreff oder Stichwort festmachen lässt. Alles andere bleibt liegen. Maildeck behält die Regeln und ergänzt, was ihnen fehlt.

14 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Wo klassische E-Mail-Regeln aufhören

Eine Regel kennt nur, was du ihr vorher gesagt hast. Neue Absender, wechselnde Betreffzeilen, Mails, die erst im Text verraten, dass sie dringend sind: Dafür müsstest du ständig neue Regeln pflegen.

Was Maildeck anders macht

Auch bei Maildeck zählen Regeln zuerst, du legst sie per Klick aus einer Mail an. Für den Rest ordnet eine KI ein, mit Kategorie, Dringlichkeit, Spam-Wert und Ordnervorschlag. Dazu kommen Antwortentwürfe, Belegerkennung und Push-Mitteilungen aufs Telefon.

Regeln zuerst: kostenlos und jeden Tag gleich
KI für den Rest, mit Vorschlägen statt Alleingängen bei Unsicherheit
Vorschläge übernimmst oder verwirfst du mit einem Klick
Alles im Protokoll, alles rückgängig machbar

Outlook, Microsoft 365 und andere Postfächer

Du kannst Outlook weiter nutzen. Maildeck arbeitet am Postfach selbst, nicht im Mailprogramm: Die Ordnung, die Maildeck herstellt, siehst du in Outlook genauso wie auf dem Telefon. Voraussetzung ist ein Postfach mit IMAP und SMTP; bei Microsoft 365 und Gmail richtest du dafür ein App-Passwort ein.

Häufige Fragen

Ersetzt Maildeck Outlook?

Nein. Du liest und schreibst weiter in Outlook oder jedem anderen Mailprogramm. Maildeck sortiert im Hintergrund am Postfach und ersetzt die Regelpflege, nicht dein Mailprogramm.

Funktioniert Maildeck mit Microsoft 365?

Ja, über IMAP und SMTP mit einem App-Passwort, sofern IMAP für das Postfach freigeschaltet ist.

Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen.

Mehr aus dem Postfach holen

Morgen früh: ein aufgeräumter Posteingang.

Postfach verbinden dauert fünf Minuten. Maildeck schlägt zunächst nur vor, was es tun würde.

14 Tage kostenlos testen