MaildeckLösung
E-Mails automatisch sortieren: erst Regeln, dann KI
Ein voller Posteingang kostet jeden Tag Zeit: Rechnungen heraussuchen, Newsletter wegräumen, das Dringende finden. Maildeck übernimmt das Sortieren und lässt dir die Entscheidung.
Wie Maildeck deinen Posteingang organisiert
Neue Mails meldet dein Postfach in Sekunden, Maildeck reagiert sofort (IMAP-IDLE statt Abrufintervall). Was eine deiner Regeln kennt, wird dort einsortiert: kostenlos, nachvollziehbar und jeden Tag gleich. Nur was keine Regel entscheidet, geht an die KI.
Die KI vergibt Kategorie, Dringlichkeit und Spam-Wert, schlägt einen Ordner vor und fasst die Mail in einem Satz zusammen. Ordner, die es nicht gibt, verwirft das System, es erfindet keine.
- Regeln legst du mit einem Klick direkt aus einer Mail an
- Ab 85 Prozent Sicherheit handelt Maildeck selbst, darunter erscheint ein Vorschlag
- Jeder Eingriff steht im Protokoll und lässt sich zurücknehmen
- Dringendes und Mails, die eine Antwort erwarten, stehen oben
Dein Postfach bleibt, wo es ist
Maildeck verschiebt die Mails bei deinem Anbieter in die passenden Ordner. Jedes Mailprogramm und jedes Telefon sieht danach dieselbe Ordnung. Du musst weder Anbieter noch Adresse wechseln: Es genügt ein Postfach mit IMAP und SMTP, etwa bei IONOS, Strato, All-Inkl, mailbox.org, Microsoft 365 oder Gmail.
Erst zuschauen, dann scharf schalten
Zum Start läuft Maildeck im Testbetrieb und schlägt nur vor. Du siehst, was es tun würde, übernimmst Vorschläge mit einem Klick und schaltest erst scharf, wenn du der Einordnung vertraust. Deine Korrekturen gehen als Beispiele in die nächsten Entscheidungen ein.
Häufige Fragen
Wie kann ich E-Mails automatisch sortieren lassen?
Du verbindest dein Postfach mit Maildeck. Regeln sortieren Bekanntes sofort ein, eine KI ordnet alles andere nach Kategorie, Dringlichkeit und Ordner. Unsichere Fälle erscheinen als Vorschlag, den du mit einem Klick übernimmst.
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Unter 85 Prozent Sicherheit verschiebt Maildeck nichts, sondern macht einen Vorschlag. Jeder Eingriff steht im Protokoll und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen. Deine Korrekturen gehen als Beispiele in die nächste Einordnung ein.
Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen.
Mehr aus dem Postfach holen
Belege aus E-Mails automatisch ablegen
Rechnungen erkennen, Betrag und USt auslesen, im Belegordner sammeln. Fehlendes fällt dir früh auf.
AnsehenAlternative zu Outlook-Regeln
Regeln bleiben, aber die KI übernimmt, was sich nicht in Wenn-Dann-Regeln pressen lässt.
AnsehenKI-E-Mail-Assistent und DSGVO
Eigene Instanz in Deutschland, AV-Vertrag, kein Training mit deinen Mails, Schwärzung vor der KI.
Ansehen
Morgen früh: ein aufgeräumter Posteingang.
Postfach verbinden dauert fünf Minuten. Maildeck schlägt zunächst nur vor, was es tun würde.
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